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  摘要:教务秘书是高校教务管理的重要组成部分,在教学过程中起着至关重要的作用。随着科技和教育的发展,新文科整装待发,在这样一场教育创新浪潮下,高校教务秘书如何发挥其在教学管理方面的作用显得尤为重要,同是也对教务秘书的业务能力和素质培养提出了新的要求。
  关键词:新文科 教务秘书 教学管理
  新媒体时代的技术对大学教学产生了重要的影响,近两年,各大高校纷纷响应教育部的号召,大力发展“新文科”, 2020年11月3日,由教育部新文科建设工作组主办的新文科建设工作会议在山东大学召开,发布《新文科建设宣言》,对新文科建设作出全面部署。四川大学锦城学院文学与传媒学院历来注重与时代相结合,培养适应社会需求的创新型,应用型人才的办学理念,确立了在泛媒体时代以写作为核心竞争力,以网络技术为重要辅助手段,具有深厚的人文底蕴、很强动手能力的技术型文科人才培养目标。在这样的教育创新形势下,学院教务秘书必须打破传统的管理模式,只有努力创新才能做好教学管理和教学服务工作。
  七、协助人才培养方案工作,当好“参谋”。
  当下,随着科技和教育的发展,传统文科必须主动进行内部变革来适应新时代发展要求。文学与传媒学院以中国语言文学、新闻传播学和公共管理学作为重要组成部分,其新文科建设之路应从自身专业特性出发,从理论基础、战略定位、课程体系、培养模式等方面进行科学部署,,培养适应时代及市场需求、服务我国经济社会发展的卓越人才。
  教务秘书要积极配合,协助制定与修订学科、专业与课程建设规划,传递教学工作中的各种信息,做到上情下达,下情上报,同时积极出主意,想办法,献计策。积极配合各专业进行人才培养方案的制定,有针对性地提出建议。
  八、利用网络资源进行教学管理实现科学化管理。
  新媒体时代的技术对大学教学产生了重要的影响,尤其对大学课堂影响深远。教学管理应以“互联网、大数据、人工智能”为重点。文学与传媒学院在2009年着手使用海量教学平台,随着技术的发展课程管理平台越来越成熟,期间启用实训、论文等平台进行系统化管理。这种形势大力促进了信息技术与学科课程的整合,充分发挥了信息技术在教学内容呈现、学生的学习方式、教师的教学方式和师生的互动方式上的作用,同时为学生的学习和教师的教学改革提供了丰富的资源。在这些基础上,教务秘书运用新技术在教育教学中的应用,充分利用网络教学平台进行教学管理既能做到教学过程管理有迹可循,也能实现数据清晰,为管理和服务的决策提供有利的依据,实现管理的科学化。
  九、在原有的管理模式上要进行创新。
  传统的教学管理模式已经不能满足日益变化的形势的要求,这就要求教务管理必须认清形势,根据教学经验和规律,、制定、完善、执行教学相关规章制度。首先,要认真检查相关制度,有漏洞的赶紧补上,跟不上形势的赶紧修订。 其次,要做好计划,“凡事预则立,不预则废”,尽管教务事务比较繁杂,但有规律可循,可以实现要有计划地进行。再次,明确分工,提高效率,尽职尽责,做好工作流程实行清单式管理。
  十、做好服务工作。
  事务繁多往往使人心烦意乱,做教学服务工作必须要有责任心、要有主人翁意识和服务意识,为教师的教学、科研服务,为学生的学习、生活和成长服务。要尽量做到态度好,积极主动,想得要周到,做得要细致。在教学管理工作中要有好的形象,同时要有大局意识,有团结协作的精神,工作不推诿不摆架子。只有在和谐的环境中才能做到齐心协力、共同进步。
  十一、要有应急措施。
  “课堂大于天”、“教學无小事”,在教学过程中难免会遇到突发情况,这就要求教学管理也必须要有应急预案,可以及时、有序、高效地应对教学运行中的突发事件。出现紧急情况时,教务秘书应当立即向相关领导汇报,并立即赶到现场及时处理问题,最大程度降低损失或影响,保障教学的正常运行。
  十二、不断提高自身素质。
  时代在进步,人不学不进步,不追踪新技术前沿,不学习新知识、新思想,不接受新事物将会被淘汰。在新形势新要求下,教务秘书要适应社会要求只有不断地学习,加强专业技能和科学知识的学习,努力提高自身综合素质。首先,要多学习新的互联网基本技术以及掌握基本的平台管理技术。其次,应当多沟通力求进步,应该学习一些相关理论知识增强科学文化素质。再次,多跟同事沟通交流,相互学习经验,也可以到校外去学习交流经验。
  综上所述,在新文科浪潮下,教务秘书在其工作中只有不断地积累经验不断学习,认清形势尽职尽责地工作和服务,努力克服困难和缺点,才能把工作做得更好,才能有质有序地服务从而达到增值和发展的目的。
  参考文献:
  [1]谢佳,浅谈系部教务秘书在高校的作用及必备素质,《新西部:理论版》,2008.
  四川大学锦城学院 郭 菊

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