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大数据时代高校档案管理模式的创新分析

发布时间:2021-07-23 人气:

  摘 要:档案管理是促进高校进行正常运行管理的基础。我们身处在这个快速发展的信息化大数据时代,必须积极顺应信息化大数据时代的发展。因此,档案管理的发展体系以及管理模式都要认真改革从而适应这个信息化时代。接下来,我们要对新形势下大数据时代的高校档案管理工作进行强有力的改革创新,从而促进其更好的发展。
  关键词:大数据时代;高校;档案管理模式;创新分析
  高校的发展是非常重要的。我国政府积极颁布法律去支持鼓励高校的快速发展。当然,由于它本身性质的特殊性,使得它与其他上社会上的档案管理软件有着非常大的不同。然而高校作为极具有特色的文化建设之一,它的运转流程也是非常的不简单。对于高校的发展,我们可以将学校上的一些活动以及服务中的相关资料信息进行管理归纳。对于高校的发展,做好信息数据统计分析是工作的重要基础和前提。但是在目前的情况下,我国的高校档案发展却出现许多严重的问题。因此,我们要对其进行一定的改革创新从而促进它的快速发展。
  1 大数据下档案管理的含义及发展意义
  1.1 大数据下档案管理的含义
  随着互联网的逐渐普及,互联网走进了各家各户。大数据时代也是互联网时代发展的一个重要产物。互联网的发展非常之快,各种信息数据急剧增加,慢慢的大数据技术就产生了且大数据得到了大力的推广发展。然而,什么是大数据呢?大数据其实就是由于各种信息数据非常多且非常繁杂,人们不能及时得到这些数据,而且对于这些繁多的数据不能进行及时的加工处理。然而在当今社会所发展出来的软件中,也没有哪个软件可以在一定的时间没对这些大量的数据信息进行归类整理,甚至查询检测都是非常的困难。但是大数据技术却可以对这些繁杂琐碎的数据信息进行有效的检索查询,并且对这些数据信息可以做到高效专业的处理,节省了大量的人力物力,并且将资源都有效的利用。大数据的快速发展,为我们的生活带来了巨大的改变,改变了人们的生活方式。当然,与此同时,繁杂琐碎的档案管理工作也得到了快速的发展,文书档案管理的工作数据也在快速的增长。
  1.2 高校档案信息化建设的意义
  利用先进的高科技信息化技术,高校工作人员可以高效快速的将文书档案信息进行快速的处理整合。再者文书档案管理工作进入大数据信息化管理的浪潮中,有利于快速提高有关事业单位的文书档案管理的工作水平。在当今信息化繁多的时代,如何顺应大数据时代下的信息技术提高档案的管理工作,是高校以及各个有关机关单位高度重视的一个问题。然而,高校高质量的建设文书档案信息化管理化管理体系,有利于提高高校的档案管理工作效率。
  2 高校檔案信息化管理中出现的问题
  2.1 对于档案管理认识不足
  档案管理是一项繁琐的工作,它包括了对数据信息的整理,归纳,处理,检索等一系列工作。所以,高效率的完成这项工作,我们必须采用一些高科技手段。所以,我们需要利用高科技的产品辅助工作。然而,如果高校的工作人员想要提高档案管理工作人员的工作效率以及提高这个高校的发展速度,必须首先充分了解档案工作,然后积极利用信息化处理这些方案数据信息。
  2.2 档案管理工作人员的专业情况
  对于档案管理工作来讲,我们必须有效的利用高科技信息化技术。只有这样,才能很大程度的高效快速的处理信息以及相关数据,但是,利用高科技信息化技术是一个方面,而文书档案管理工作的工作人员的专业素质更是一个重要的因素。由于高校的档案资料与信息是一些非常枯燥无味的数字,而且工作也是非常的单调。如果我们想要更高质量的处理这些档案信息。必须首先利用先进的高科技信息化技术,工作人员可以高效快速的处理信息以及数据。接着就是注重工作人员的专业素质与文书档案管理能力。在日常的档案管理工作中,经常出现工作人员处理信息速度慢,而且经常性出现错误。而且还有的还会出现不会真理数据信息等等错误。这些都是因为档案管理工作人员的专业素质与能力低下造成的。这些问题将严重影响着档案管理工作的发展速度。
  3 针对档案管理工作出现的问题的解决方案
  3.1 改革创新档案的保存问题
  在当今的大数据时代下,我们对于档案的管理工作要进行及时的改革创新。因为,我们已经充分意识到纸质版的档案管理严重制约着文书档案管理工作的快速发展。所以,我们要积极改革创新。顺应时代潮流,利用高科技信息化技术去保存档案信息。这样以来,高校的工作人员可以高效快速的处理这些档案信息以及数据。从而有效的解决纸质保存档案的弊端,让档案管理工作积极利用信息化技术,从而快速的发展。
  3.2 提高高校档案工作人员的专业素养
  任何事业的发展都需要专业的人才,档案管理工作也不例外。档案管理工作在利用信息化技术处理信息的基础上,还要提高工作人员的专业素质与能力。高校也应积极开展教育,让工作人员多进行学习。从而促进档案管理工作的快速发展。
  4 结束语
  综上所述,在新的社会发展形势下,对于事业单位档案管理工作来讲,工作人员首先要高度重视这项工作,接着要努力提高自身的专业素质能力,然后采用高效的档案处理方法融入到这个快速发展的信息化时代,,从而共同创造高校档案管理的新时代。
  参考文献:
  [1]郜尚义.议新形势下高校的档案管理的改革[J].西部资源,2018.
  [2]夏枫.大数据时代高校档案管理创新与服务模式的改革研究[J].企业改革与管理,2018.
  [3]林建文.大数据环境下医院文书档案的信息化管理与应用[J].黑龙江科学,2019.
  贵州省黔西南州广播电视大学 马安娜

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