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会计信息化背景下会计流程重构策略研究

发布时间:2021-07-04 人气:

  摘 要:随着大数据、云计算等新兴技术的发展,会计人员面临工作转型,基于传统分工理论的会计流程效率低下。企业应积极适应大数据时代会计发展的新形势,通过会计流程重构实现企业财务信息化管理,提高会计信息质量和价值,从而促进企业整体管理水平的提升。
  关键词: 会计信息化; 会计流程重构; 策略
  引言
  会计流程重构是以现代信息技术为基础将传统会计信息的相关流程进行优化、整合,通过收集、处理分析、输出企业会计信息使之与经济业务形成紧密的联系,形成全新的会计流程。基于传统分工理论的会计流程效率低下,各子系统相互独立,会计核算与监督滞后,无法满足信息使用者、决策者多元化的需求。随着大数据、云计算、智能机器人等新兴技术的不断产生,会计环境、会计依赖的技术手段发生改变,应对现有的会计业务流程进行重新设计,才能使会计业务新流程能较好地实现“决策有用性”的会计目标。
  1.会计信息化下会计流程重构策略
  会计流程重构是对传统的财务管理流程进行优化和整合,是一个庞大的工程,重构要加强流程的规范化与特色化,提高应用的广度与深度。重构策略包括以下几个方面:
  1.1对企业会计需求、现有业务流程进行分析。在企业利用信息化技术实施会计流程重构的前期,应对企业的需求进行详细的分析,对企业现有流程进行有效分析,还要对现有流程存在的问题进行深入的研究,并提出有效的解决措施。应对重复性的工作进行相应的减少;减少不统一的业务设置问题,有利于降低企业数据的分析难度。重组后的会计流程不仅仅需要将销售部门、企业研发部门和信息提供机构或部门涵盖在会计流程的范围之内。
  1.2会计流程重构的技术支持。大数据背后蕴藏着大量的可利用价值,从数据背后获得的价值,能够给信息使用者带来更为有用的判别依据。这就需要传统的会计流程做到改变,提高对信息技术的利用,便于收集到多样的数据,准确的反映经济业务,要想实现流程重构是需要许多先进技术支持的。首先是必要的ERP软件,ERP(企业资源规划)通过财务业务一体化,实现系统和数据集成、财务数据和业务数据一起采集。其次数据存储层面还需要云服务器等智能存储系统智能存储系统可以满足各种结构类型的数据,并可以智能的选取与之相对应的储存系统。
  1.3制定统一标准实现信息共享。标准化是信息化的基础, 想要保证财会数据及信息能够及时和有效的与其他部门进行共享,制定统一的标准是必须必要的。在ERP软件的帮助处理机制下,财会管理人员需要把最初始的數据信息进行一定程度的加工处理,将其转化成拥有统一数据化鲜明特色的标准编码数据信息,从而实现科学合理的将财会数据信息进行综合整理。企业根据自己发展需求,制定统一的内部数据标准,建立源数据,录入输出的便捷性,方便信息资源共享与工作便捷高效,还可以将总公司与子公司之间财务信息共享,提高信息透明度、监督效应与工作效率。
  2.会计流程重构在企业财务信息化中的应用成效
  当前,许多大中型企业都通过会计流程重构实现了企业财务信息化管理,会计流程重构能够在以下几个方面充分满足企业管理需求:
  2.1促进部门业务协同,精简业务流程。会计流程重构实现了企业财务信息化管理,能够将各部门的财务事项与财务部门实现高度协同,部门之间、系统之间可以有序沟通,提高效率。如费用报销,可以由报账员工在系统中录入电子报账单并将原始单据扫描进系统,各审批人员在系统中审核,通过事先定义好的业务、费用与凭证映射关系,由财务人员完成实时触发,形成会计凭证,实现会计信息的自动采集与处理。将大数据应用与财务会计流程结合起来,,把程序简化易化,从而避免多部门数据重复,数据不符,还能有效减少核算的工作量,提高财务会计工作效率。
  2.2提升了企业数据处理能力。企业通过会计流程重构可以改变传统业务流程处理数据不及时、误差较大等情况,ERP系统一般都具备高性能的大型数据库,可以确保企业信息的安全性、准确性和信息处理的高效性,此智能化平台、云服务器还具有WEB功能,通过远程查询、录入等方式能够充分实现远程操作,实现财务办公的可移动化。
  2.3降低企业成本,实现资源共享。目前云会计是较为流行的信息化会计服务,企业不需要花费大笔资金来购置财务类软件,只根据企业需要来分模块缴纳相关租赁费用。升级维护会计信息系统,也有相关云服务商的专业团队对其进行专门服务。此外,信息化下的企业财务会计流程优化可以实现资源共享,例如云会计的利用可以将会计数据传到云端实现数据共享,实现大数据的应用,为会计需求的信息使用提供强有力的保障。
  3.总结
  综上所述,在信息化背景下,企业必须要根据自身情况进行会计流程优化,从而为企业创造更高的经济价值,目前众多企业在会计流程重构已经有长足进步,但还存在一些不足,本文通过对大数据时代下会计流程重组中所需组织优化的分析,为新型会计流程重构的高效运转提供良好的保障基础。
  参考文献:
  [1] 王茜. 会计流程再造在企业财务信息化中的应用研究 [ J]. 知识经济, 2017 (7).
  [2] 曹莉. 会计信息化形势下财会流程优化方法的相关研究 [J]. 纳税, 2018 (28).
  [3] 李露, 李颖. 会计信息化形势下财会流程优化方法研究 [J]. 经贸实践, 2018 (14).
  [4] 朱晓娟. 会计信息化形势下的财会流程优化方式探索 [ J]. 产业与科技论坛, 2018 (13).
  [5] 陈雪凌. 会计信息化形势下优化财会流程的方法探讨 [ J]. 财会学习, 2018 (06).
  江苏财会职业学院会计系 常 捷

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