启迪杂志

您现在的位置:启迪杂志 > 杂志论文 >

  摘要:人事档案的管理作为卫生健康部门管理体系中重要的组成部分,关系着个人的在学习和工作上的评职和晋升,是每个企业单位的重点工作,其管理质量的好坏关乎着人力资源的优化配置,对其自身未来的发展有一定的影响。将人事档案管理向现代化的方向发展,是当前卫生健康部门人事档案管理的主要发展趋势。本文针对当前卫生健康部门人事档案管理现代化发展进行一系列的分析和探讨。
  关键词:卫生健康部门;人事档案;管理
  1.卫生健康部门人事档案管理实现现代化的特点
  将现代化信息技术应用于卫生健康部门人事档案的管理工作中,对人事档案进行现代化科技手段的管理。对档案管理的传统方式进行改革,有效地实现了人事档案管理的现代化。现代化管理模式下,不再是对传统的纸质性档案资料进行人为整理、储藏、查阅等工作。将人事档案进行电子化储存,有效节省了资料存放的空间和存放的安全性,而且在对档案资料进行进行整理和移动时,也极为方便。此外,电子阅览系统的建立可以有效实现快速搜索查阅的功能,很大程度上代替了传统的人力工作。综上所述,卫生健康部门人事档案具有:储存方便、查阅快捷、保密性强、档案管理工作效率高等特点。
  2.卫生健康部门人事档案管理现代化发展存在的问题
  2.1人事档案管理意识不强
  对于大多数卫生健康部门来说,对于医疗领域的工作会着重偏重,重视医疗工作而忽视对人力行政方面的管理。作为卫生健康部门,医疗功能是其存在的最基本的意义。相关部门领导也着重对于本部门医疗工作质量的提高。殊不知,对于本部门人事档案进行科学的管理,也是提高本部门医疗水平的一个重要方面。人事档案不仅仅记录着员工的政治面貌,奖惩记录,学习、工作经历方面的情况。也是对职工在本单位进行评职晋升的重要依据,关乎着本单位人力资源的配置质量。
  2.2人事档案管理的现代化建设落后
  就目前来说,社会进入了现代化信息社会。卫生健康部门的人事档案管理模式也已经发生了重大变化,由传统的纸质文件的保存模式到现在利用计算机技术进行电子版的保存模式。管理模式的转变对于档案管理现代化建设提出了更新的要求。比如,对于网络系统的建设需求,以及软件系统的开发需求等。对于这些需求,需要一定的人力、物力作为支撑进行建设。但目前依然存在人事档案管理的现代化建设落后的状况,特别是规模较小的卫生健康部门,没有充足的专业技术人员和资金进行档案管理的现代化建设。
  2.3缺少专业的管理人员
  卫生健康部门人事档案管理的现代化发展对于相关的管理人员有了更高水平的要求。不同于以往的传统档案管理模式,现代化管理模式下对于计算机信息技术的要求更为突出。电子资料的整理、电子阅览系统的开发以及档案信息的维护工作等,都是通过计算机完成。所以,与传统的档案管理工作相比,对于档案管理人员来说,计算机信息的应用技术是一项大的挑战。当前很多卫生健康部门在人事档案的管理方面缺少相应的专业管理人员。
  2. 卫生健康部门人事档案管理现代化发展策略
  3.1提高对人事档案管理意识
  卫生健康部门要充分认识到人事档案管理的对于本单位人力资源配置的作用,对单位长远发展的重要性,加强对档案管理工作的重视。同时也要积极号召相关的档案管理人员加强对自身工作的重认同,,深刻认识到人事档案管理工作对于单位长远发展的重要意义。此外,卫生健康部门可以把对人事档案管理工作的质量纳入对相关工作人员的绩效考核中去。全面促使其对人事档案工作的重视,进而使其更好地完成本单位人事档案管理工作。
  3.2加强人事档案管理的现代化建设
  人事档案管理的现代化建设对于人事档案管理工作的进行有着重要的影响,只有现代化建设得到保障,才能更好地对人事档案进行科学的管理。对于档案管理现代化的建设主要体现在档案信息化管理系统的完善。一方面,卫生健康部门可以設立专项资金,针对本单位工作需要,积极开发相应的档案信息化管理软件。另一方面,可以适当地从其他单位引进先进的计算机信息技术,对档案信息化管理系统进行不断地完善。
  3.3提高相关管理人员的专业素质
  针对缺少专业的管理人员这一问题,各卫生健康部门要积极提高本单位相关管理人员的专业素质。一方面,要尽力去完善本单位的培训机制,根据本单位的实际工作需要,定期组织专业培训活动。号召鼓励相关管理人员积极参与培训,并对培训结果进行严格的考核。另一方面,加大高素质专业管理人才的引进,进而全面地提高相关管理人员的专业素质。
  3. 结束语
  卫生健康部门对于人们的身心健康起着非常重要的作用,其人事档案管理水平的高低对于卫生健康部门的长远发展影响深远。各卫生健康部门要深刻认识到人事档案管理的重要性,并针对档案管理现代化发展过程中存在的一系列问题,采取相应的解决策略。全面促进人事档案管理现代化的发展。
  参考文献:
  [1]邹孟夏,栾秀玲. 医院人事档案管理现代化[J]. 临床和实验医学杂志,2006(07):1036-1037.
  [2]吴文玉. 浅议医院人事档案管理现代化[J]. 青海师范大学学报(哲学社会科学版),2012,34(03):167-168.
  [3]黎琨. 试析如何加强大数据时代医院人事档案管理工作[J]. 兰台内外,2018(09):23-24.
  [4]赵妍. 医院人事档案管理工作创新点及优化项目分析[J]. 管理观察,2019(07):183-184.
  [5]栗敬东. 关于医院人事档案管理信息化建设的问题探讨[J]. 财经界(学术版),2014(18):285.
  王猛        郓城县卫生健康局      山东省

上一篇:分层教学模式在初中英语阅读教学中的应用
下一篇:中职篮球教学中存在的问题及发展之道分析

相关文档:
启迪杂志

主管单位:中原出版传媒投资控股集团有限公司
主办单位:《中学生学习报》社有限公司
国际刊号:ISSN 1673-1301
国内刊号:CN 41-1368/G4
刊期:旬刊
开本:16开
语种:中文
邮发代号:36-182
创刊时间:1988
收录数据库:中国知网全文收录
发行范围:国内外公开发行
出版周期:半月刊
投稿邮箱:shitiyuyanjiu@126.com

卫生健康部门人事档案管理现代化发展研究