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  摘要:图书馆作为高等院校重要组成部分之一,为在校师生提供了极大的便利。随着我国信息化得飞速发展,也为高校图书馆管理带来了新的挑战,在图书馆固定资产管理中存在一些问题。因此,本文主要分析了新时代下图书馆固定资产管理中存在的问题以及解决措施分析,旨在推动高校图书馆固定资管管理水平的提高。
  关键词:高等院校;图书馆管理;完善措施
  引言
   高校图书馆作为国家固定资产中重要的组成部分之一,图书馆是高校师生开展各项活动的基础,无论是科学研究还是学术探讨,都需要进入图书馆内进行大量的资料或文献的查找工作。因此,应当加强对高校图书馆固定资管清产核资、强化日常管理等工作,完善资产管理制度,强化资产审计监督工作,防止国有资产流失。
  1.高校图书馆固定资产管理现状
   高校图书馆是校内师生学习生活中必不可缺的一部分,但目前对于高校圖书馆管理普遍存在重投入轻维护、重局部轻整体的现象,对着这种滞后的管理理念应当给予及时修正。图书馆作为高校师生查阅材料、学习知识的一个重要场所,,加强对图书馆的管理是非常有必要到。现阶段,图书馆管理方面存在制度不健全、管理人员缺乏、资产核查难度大等问题,在新的形势政策下,应当加强对图书馆资源管理,完善管理制度,加强队伍建设,努力提高资产管理水平。
  2.高校图书馆固定资产管理存在的问题
  2.1制度不健全
   图书馆管理制度不健全。受陈旧思想的影响,长期以来部分中层管理人员忽视对图书馆固定资产的管理。没有严格的规章制度进行约束,同时也缺少奖罚制度,从而使得高校图书馆极易出现混乱状态。
  2.2资产核查不清
   在资产核查时出现有账无物、账物不符的现象,具体表现为,在资产登记处登记了物品名称及条形码,但在实际核查了发现物品与条形码不符合,甚至部分图书没有粘贴条形码;在图书馆进行检修或更换图书馆时,图书馆管理人员对固定资产的疏忽大意,导致在后续清产核资时出现资产去向不明或损坏的问题。此外,在老旧资产报废过程中制度不健全,造成资产标签遗失、资产损坏等现象常有发生,这就为后续资产核查带来较大的困难。
  2.3人员管理水平不高,人员配备不齐
   部分高校图书馆管理人是临时聘用或直接由办公室人办担任,由于没有接受过专业的图书馆固定资产管理培训,在具体图书馆管理过程中出现大量问题,并没能及时解决,常年累积,最终导致问题排查困难,难以解决;另外,由于图书馆资产数量庞大,需要配备大量的图书馆管理人员,若人员配备不齐则会在图书馆管理过程中产生漏洞,同样对管理工作带来困难。
  3.加强图书馆固定资产管理的措施
  3.1增强意识
   对于图书馆管理人员,应当加强他们对保护图书馆固定资产的意识,使学校各个部门都意识到图书馆中图书的重要性,增强不同部门之间的协调配合。图书馆领导要充分意识到固定资产的重要性,图书馆是学校师生开展教学活动、科学研究的基础,提高学校师生对图书馆的责任意识,人人遵守图书馆规则,遇到问题及时找管理人员进行协商,从而使得图书馆更加方便管理。
  3.2完善管理制度
   图书馆的管理制度对于图书馆管理人员具有非常重要的指导意义。首先应当完全预算制度,主要分为两部分,一是年度预算,由图书馆根据学校发展情况需要购置哪些固定资产,绘制成册上交资产处进行报备,不得随意删改;二是由图书馆各部门提出购置所需品,由图书馆领导根据实际情况进行申报。预算制度的完善,可防止盲目购置与重复购置问题的出现,从而防止国有财产的浪费。其次,一个健全的图书馆管理制度可以使图书馆各项工作井井有条,不易出现固定资产流失、损坏、未登记等现象出现。
  3.3增强图书馆管理人员的队伍建设,提高管理水平
   在图书馆长期的发展中应当设立专门的图书馆固定资产管理团队。图书管理人员作为图书馆固定资产的主要负责人,应当强化他们的专业水平、提高专业素养这有利固定资产的增值,可防止固定资产流失。主要有一下几方面,一是加强专业培训,提高管理水平。可以请行业专家进行培训指导,或到其他高校进行调研学习,通过视频媒体等起到进行交流学习,以提高自身职业素养;二是设置合理的工作岗位,由于图书馆固定资产十分庞大,应当科学合理的设施岗位数量,专职人员与兼职人员相结合,各负其责的同时加强不同岗位的协调工作,从而使图书馆固定资产管理工作有序进行。
  3.4做好清查固定资产做工
   清产核资是固定资产管理的一个非常重要的环节,高校图书馆应当制定详细的计划,定时对图书馆固定资产进行清查,及时掌握固定资产的种类、数量以及使用情况,是否有丢失、损坏等现象出现。一旦发现问题及时处理或上报,完善固定资产管理的各个关节,提高图书馆固定资产的利用率。
  结束语
   图书馆作为高校师生开展学术活动、科学研究的基础,图书馆管理人员应当充分认识到自己的责任与义务,增强自己的管理水平。应当健全图书馆管理制度,定期对图书馆管理人员进行专业技能培训并考核,建立清产核资计划定期对图书馆固定资产进行核查,通过科学合理的图书馆管理措施可防止高校图书馆固定资产流失,甚至可使固定资产增值。
  参考文献
  [1] 刘静文, 金朝辉. 高校图书馆固定资产管理存在的常见问题及对策探究[J]. 经济师, 2019(8).
  [2] 谢群. 信息时代下高校图书馆管理存在的问题与完善措施[J]. 价值工程, 2019(26).
  王萍        中山职业技术学院   广东 中山

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开本:16开
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高校图书馆固定资产管理存在的常见问题及解决